Egy láthatatlan kockázat, ami évekkel később is előjöhet

Az ingatlanpiacon gyors döntésekhez szoktam. Helyszíni bejárások, tárgyalások, adásvételek, bérbeadások – az autóm folyamatosan úton van. Sokáig azt hittem, hogy a fókusz kizárólag az ingatlanokon van, pedig idővel rájöttem: a háttérben futó adminisztráció legalább annyira meghatározza a biztonságomat. Így kerültem szembe először igazán komolyan a menetlevél szigorú számadású kérdésével.

Ingatlanosként a mozgás a munkám része. Céges autóval járok, néha lízingelt járművel, máskor a magánautó céges használata is előkerül. Eleinte az útnyilvántartás csak egy kipipálandó feladat volt. Kitöltöm, elteszem, kész.

Csakhogy egy NAV ellenőrzés nem azt nézi, mennyire voltam elfoglalt, hanem azt, hogy a dokumentáció megfelel-e a szabályoknak. A szigorú számadású menetlevél logikája itt vált igazán fontossá: nemcsak vezetni kell, hanem bizonyíthatóan, visszakövethetően és hiánytalanul.

Amikor az adminisztráció már pénzügyi kérdéssé válik

Hogy hogyan találtam rá a RoadRecord.hu-ra, aminek a termékét most ajánlani szeretném?

Nos, egy ponton világossá vált számomra, hogy ez nem pusztán papírmunka. A céges autó elszámolás, az üzemanyag elszámolás, a NAV üzemanyag norma betartása és a cégautóadó mind ezen a rendszeren nyugszik. Ha itt hiba csúszik be, annak azonnal pénzügyi következményei vannak.

A cégautóadó kalkulátor számai, a lízing ÁFA visszaigénylés lehetősége vagy egy nyílt végű lízing elszámolása mind azon múlik, hogy az adatok rendben vannak-e. Egy ingatlanüzletnél megszoktam a többmilliós tételeket, de itt feleslegesen elúszó pénzről beszélünk – pusztán adminisztrációs hibák miatt.

Az ingatlanbefektetéseknél mindig azt keresem, ami hosszú távon stabil. Ugyanezt a szemléletet kezdtem el alkalmazni az autóhasználatnál is. És a RoadRecord-féle NAV-álló útnyilvántartás számomra így nem egy extra, hanem az üzleti működés része lett.

Az elektronikus útnyilvántartás bevezetése hozta meg az áttörést. Egy jól felépített útnyilvántartó program és egy hozzá kapcsolódó útnyilvántartó mobilalkalmazás segítségével az automatikus útrögzítés átvette a manuális jegyzetelés helyét. Az elektronikus menetlevél pedig pontosan azt adta, amit kerestem: rendszert, átláthatóságot és visszakereshetőséget.

Amikor a rendszer dolgozik helyettem

Ma már nem kell azon gondolkodnom, hogy egy kisteherautó menetlevél vagy egy kiküldetési rendelvény mikor, hogyan készült el. A kiküldetési rendelvény minta helyett egy működő rendszerem van, amely minden adatot logikusan kezel.

Ez a fajta rendezettség ugyanazt az érzést adja, mint egy jól karbantartott ingatlanportfólió: tudom, mi hol van, mi mire szolgál, és bármikor meg tudom mutatni. Ha kérdés merül fel, nem kapkodok, hanem előveszem az adatokat.

Egy döntés, ami üzleti nyugalmat ad

Az ingatlanpiacon megtanultam, hogy a láthatatlan kockázatok a legveszélyesebbek. A menetlevél szigorú számadású kezelése pontosan ilyen terület: sokáig észrevétlen, aztán egy ellenőrzésnél minden eldőlhet.

Ha szeretnéd pontosan átlátni, mikor, milyen kötelezettségek vonatkoznak a menetlevelekre, és hogyan lehet ezt szabályosan, mégis hatékonyan kezelni, érdemes elolvasni a menetlevél szigorú számadású vezetésével kapcsolatos részletes útmutatót.

Számomra ez ugyanazt jelenti, mint egy jó befektetés: nem látványos az első pillanatban, de hosszú távon stabilitást és nyugalmat ad.