Kávézás közben a céglapításról

A tesóimmal az ingatlanokról beszélgettünk. Összeültünk a konyhában, bár nem így kezdtük, hogy ez lesz a téma, valahogy mindig ide lyukadunk ki, látszik hogy egy család vagyunk. A bátyám issza az arabica kávéját, a nővérem meg a menta teáját ilyenkor. A bátyám nagyon benne van a dolgokban. Sok kollégája már saját céget alapított, és ő is fontolgatja ezt, ezért jól jönne most neki egy kis cégalapítás tanácsadás szakértőktől. Ahogy erre terelődött a téma, a nővérem már rá is vágta, hogy ő ismer egy remek weboldalt, és nekünk is meg kell ezt néznünk.

Nem csak cégalapítás tanácsadás a profiljuk, de a székhelyszolgáltatás is – ők a Gross Office, akik a tanácsadást már a weboldalukon megkezdik. A főoldalon egy csomó jó tippet adnak csak úgy, ingyen, és el is olvashatjuk ezeket rögtön. Ezek arról szólnak, hogy mik a gyakorta elkövetett hibák, hogyha az ember céget akar alapítani. Praktikus bölcsességek ezek, hogyha belegondolunk, milyen kicsiségeken csúszhat el egy bonyolult folyamat. Kezdve például a cég nevével. Az első számú átgondolni valónk, hogy egyedi, jól megkülönböztethető cégnevet találjunk. Aztán ott vannak a hivatalos papírok. Ellenőrizzük, hogy érvényesek-e. Idejében cselekednünk kell, hogyha olyan dátum van rajtuk, ami azt jelentené, hogy már érvényüket vesztették, hisz az nem fogadható el.

Azt mondani sem kell, hogy olyan leendő cégalapító nem fog nagy sikerrel járni az alapításban, aki eltiltás alatt áll. A közterhekkel is számolni kell, ezt ne felejtsük el, amikor az ügyvezető költségeit számolgatjuk. Az is gyakori baki, hogy kezdőtőke nélkül terveznek alapítani kft-t sokan, holott fontos megadni egy kis összeget, ami szerepel majd a dokumentumokon.

A Gross Office ezeken kívül azt is taglalja, hogy fontos a cég alapítása előtt könyvelőt keresni. Ha ezt elmulasztjuk, akkor bírságokkal is számíthatunk, hiszen a könyvelőnek már lenne munkája a cégalapításnál is. Szintén a könyvelőkkel kapcsolatos probléma: nem a legolcsóbb a legjobb. Nézzen mindenki utána annak, akit felfogad, hogy a cége ügyeit intézze, hogy mennyire jó szakember.

A nyilatkozatok helyes kitöltésére is felhívják a figyelmet. Nem szabad az adminisztrációs feladatokat mellőzni, ezekkel bizony van tennivaló.

Azt is sokan elfelejtik, hogy a cég székhelyét szükséges cégtáblával megjelölni, viszont egy könnyítés: ha székhelyszolgáltatót fogad fel valaki, akkor azt ők teszik meg, tehát ebben is segít a Gross Office, ha velük szerződik az ember.

Még egy pluszt is megadtak, hogyha mindez a tanács nem lett volna elég: kb. egy hét van rá, hogy a cégbejegyzés után bankszámlát nyissanak. Hát ezek lettek volna így hirtelen az elsődleges ötletek, hogy a cég alapítása ne fusson zátonyra.

A cégalapítási tanácsadások mellett olvashatóak még az oldalon cégmódosításról szóló infók is, ezek is nagyon hasznosak, hogyha valaki épp ebben a cipőben jár.

S a már emlegetett székhelyszolgáltatás is a repertoárjukon van. Az árakat is el lehet olvasni az oldalon. Szinte jelképes összegről van szó.

A bátyám ezeket olvasva fellelkesült. Egyszerűbb az egész, mint hitte. Az is önbizalommal töltötte el, hogy vannak, akik segítenek neki. A Gross Office például ügyvédet is intéz, hogyha nincs sajátja az ügyfelüknek, így egy helyen intézhető minden. Ezt állapítottuk meg végül közösen. Hogy nagyon jó nekünk, hogy vannak még ilyen jófej emberek, akik kérés nélkül is segítenek.